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【转】成都理工大学校友会重庆校友分会办理办法(试行)

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2018-07-27
文章详细内涵



成都理工大学校友会(以下简称总会)是经四川省民政厅登记注册的合法社团组合。成都理工大学校友会重庆校友分会(简称重庆校友会、校友会、重庆校友分会、校友分会、分会等)是总会依据《成都理工大学校友会章程》在重庆市辖区合法设立的分支机构。为发扬校友分会的职能作用,更好地为校友、为母校、为重庆市经济社会发扬办事,依据成都理工大学校友会章程(简称校友会章程、总会章程、章程等),特制定重庆校友分会办理办法(简称办理办法或办法),请予遵守。



第一章 总则



第一条:重庆校友分会由重庆市辖区内的校友自愿组成,接受成都理工大学校友会的统一免费赠送彩金,遵守总会章程,履行总会章程限定的权利义务。



第二条:重庆校友会继承和发扬学校的优良传统,发扬校友业绩,增强校友之间、校友与母校之间、校友分会之间的联络,展开广泛交流与协作,增进经济、科学技术常识、教学事业的发扬,承接母校产学研协同及科学技术成果转化,增进校友的协同发扬。



第三条:总会章程是重庆校友会组合办理的规章性文件,重庆校友分会依据总会章程,结合自身工作实际,制定本办理办法。本办法与总会章程有机对接,是引导重庆校友会工作的标准性文件。



第四条:重庆校友分会挂靠在重庆长江勘测设计院有限企业,并在其驻地设立办公室。



第二章 会员



第五条:本会会员均为个人会员。在重庆市辖区内工作或生活的成都理工大学校友,均为重庆校友会会员组成对象。本会会员享有并履行总会章程第十一条至第十四条限定的权利义务。



第六条:校友申请入会,除应具备《章程》所列条件外,还应按程序办理相干手续,履行会员义务,按期缴纳会费(会员会费准则300/人年),会员逾期半年不缴纳会费者,视为自动退会。



第七条:本会会员均可获得本会提供的相干信息和资源,享受校友分会的优惠行动和援助。



第三章 组合机构及职责



第八条:重庆校友分会设立会员代表全体会议,是成都理工大学校友会免费赠送彩金下的权利机构。



重庆校友分会设立理事会,由会员代表全体会议选举产生,是会员代表全体会议的实行机构,接受会员代表全体会议与总会的双重免费赠送彩金。



理事会设常务办公会,是理事会的常设机构,在理事会闭会期间行使理事会职权,对理事会承担。常务办公会由会长、常务副会长、秘书长、有关副会长、有关理事、有关办事机构承担人组成,其中具有理事身份的会员不低于7人。常务办公会由会长召集并主理,一般半年举行一次。



会员代表全体会议、理事会、常务办公会(对应常务理事会)履行总会《章程》限定的职权、职责。



第九条:本会设会长1人,常务副会长、副会长若干人,由理事会在其理事成员中推荐,报总会批准并聘任;会长为分会承担人,履行总会章程限定的职权。以上任职人员须按届按以下准则向分会捐赠工作经费:会长5万元、常务副会长3万元、副会长2万元、理事0.3万元。



本会设名誉会长、顾问委员、学术委员、创业委员、特邀理事、特邀副会长、特邀副秘书长等,可由热心支撑分会工作的非重庆校友会会员出任,由常务办公会推荐理事会任命。



第十条:本会设专职秘书长1人,兼职副秘书长若干人。秘书长、副秘书长由理事会决定任(聘)免。秘书长履行总会章程限定的职权,主理办事机构展开日常工作。副秘书长承担组合、联络、协调所在单位(免费送彩金的娱乐平台)校友及会员,办理有关校友会的工作事宜,协助秘书长工作。



第十一条:分会设立办公室、理芝兰常识传播有限企业(简称理芝兰企业)、学术引导委员会(简称学委)、创业引导委员会(简称创委)等办事机构。办事机构工作由秘书长统一免费赠送彩金,办公室主任协助办理,办事机构的行政、财务人员由分会挂靠单位派遣。分会设立顾问委员会,由常务办公会提请理事会聘请厅级以上校友组成,引导理事会工作。



办公室履行总会章程限定的职权:承担处置分会的日常工作;承担分会与校友的经常性联络,协调、沟通校友之间的联络,及时传递信息;承担接待各地来渝联络有关校友会工作的校友;承担办理分会(含理芝兰企业)文件、印章及理芝兰网;编辑《校友通讯录》等有关资料;承担校友会经费的筹集、使用和办理等。



重庆理芝兰常识传播有限企业是重庆校友会所属唯一的公益性非盈利财务平台。企业以重庆校友会成员捐款成立,由校友会挂靠单位名义代为注册,不直接展开经营行动,严禁对外担保,资产归全体校友会员所有。理芝兰企业是校友会办公室的工作抓手,由校友会办公室统一办理,其承担人由秘书长兼任或提名,常务办公会委派,参与办公室工作。



理芝兰企业受校友会委托承担以下职能:(1)、收取会费、捐款、校友会行动经费;(2)、承担校友会宣扬平台理芝兰网等媒体的注册主体;(3)、在法律允许的范围内受托代劳校友投资,按实缴出资代持股份;(4)、筹措办理校友会工作经费,承办校友会行动并支付行动费用等。



理芝兰网承担以下功能:发布校友总会和分会的告知、开户自助免费领取彩金;发布分会实时动态资讯;分享校友业绩,宣扬校友及校友免费送彩金的娱乐平台;提供与校友有关的线上办事。



学委、创委在校友会及秘书长的免费赠送彩金下工作,发挥各自优势,积极配合分会办公室工作,组合展开相干业务行动,办事校友,办事母校。



第四章 会议准则



第十二条:常务办公会职责:(1)、贯彻贯彻理事会决议;(2)、审议审批办事机构提交的事件,对需提交理事会经过的事件统一见解;(3)、审议理事、副会长、常务副会长、会长等提议的动议,统一见解后报理事会决定或交由有关办事机构实行;(4)、督促、检查分会办公室工作及年度工作筹划的完成情况。常务办公会决定的事件需获得与会三分之二以上且不低于7名理事的同意。



第十三条:按照本会特点设立办公室工作会,成员为办公室工作人员、有关办事机构承担人、有关副秘书长等,每月一次由秘书长召集并主理,履行以下职责:(1)、组合、协调各工作机构,贯彻贯彻理事会及常务办公会决定的事件;(2)、拟订年度工作筹划,报常务办公会审定并组合实施;(3)科研、摆设、协调、回顾、改进办公室及办事机构工作;(4)、按月向常务办公会提交工作简报,按季向理事会提交工作回顾。



第十四条:议事规则及会议纪律:分会会议应遵循提议议题、个别酝酿、提议方案、会议探讨、统一见解、上报审批的民主集合制原则。举行理事会,常务办公会,办公室工作会,会议组成人员务必按时到会,未缴纳会费且连续两次不参与会议者,视为自动辞去其分会任职。



第五章 经费办理及使用



第十五条:校友会经费应做到严刻办理,开源节流,收支平衡,略有节余。



第十六条:经费开支应符合有关限定,确保用于校友分会工作之需要。凡校友分会开支事件,应由办事机构承办人经办,由理芝兰企业承担人、秘书长审核会签,会长批准方可办理。凡由当事人、相干单位在校友会工作范围外开支的费用均不得在校友会经费中列支报销。办公室每半年向常务办公会报告一次经费开支情况,由常务办公会审计认可。



第六章 文件及印章办理



第十七条:校友分会及理芝兰企业文件首要有:上行文(包括请示、报告、公文等);平行文(包括函、宣扬材料等);内部文件(包括纪要、告知、筹划等);经济文件(包括合同协议、财务凭证、财务报表、工商材料等)。



文件办理流程:上行文由办公室主任拟稿,秘书长审核,会长审定后签发。平行文由办公室主任拟稿,秘书长审核,会长审定后,秘书长签发。内部文件由办公室承办人拟稿,办公室主任审核,秘书长、会长依据其职责审定及签发。经济文件由承办人拟定,办公室或理芝兰企业承担人审核,秘书长审定,会长批准后办理。



第十八条:文件签发时,需由办公室行政人员统一编号并注明印发的对象、份数、归档要素等内涵。存档文件不能外借只能当面查阅及复印;非直接工作人员接触经济类涉密文件需会长签字批准。



第十九条:印章包括:分会公章,理芝兰企业公章、财务专用章、发票专用章、承担人印鉴、财务及网站账户密码等,按照专人、分置的原则,分别由行政、财务工作人员依规承担办理并承担法律仔肩,严禁外借及交叉办理。



印章使用流程:加盖分会公章需按照前述文件办理流程,由办公室主任经办、秘书长批准;加盖理芝兰企业公章必须经法人代表及会长签字批准;加盖及使用理芝兰企业财务专用章、发票专用章、承担人印鉴、财务及网站账户密码等,由行政及财务办理人员依据各自职责、权限使用及报批。凡加盖上述印章的文件必须存档备查。



第七章 办公室职责及分工



第二十条:专职秘书长职责:(1)、主理办事机构展开日常工作,组合实施年度工作筹划;(2)、协调各办事机构、实体机构展开工作;(3)、承担本会与学校、总会、各分会及重庆分会内部的日常联络和沟通工作,接待各地来渝联络有关校友会工作的校友;(4)、承担校友会经费的筹集、使用和办理,实现盈亏平衡。



第二十一条:兼职人员职责:



1、办公室主任:(1)、承担办公室的日常办理工作,协助秘书长工作;(2)、承担与总会办公室的对口联络与文件往来;3)、承担分会文件的拟稿、审核及文件印章的使用把关工作;4)、承担分会与会员校友的日常联络,接待各地来渝联络有关校友会工作的校友;(5)、协助秘书长联络各副秘书长、各校友单位、各办事机构完成工作筹划;



2、理芝兰企业:理芝兰企业总经理及常务助理承担以下职责:(1)、协助秘书长承担理芝兰企业日常工作;(2)、协助秘书长接待各地来渝联络有关校友会工作的校友;(3)、积极协助秘书长承担校友会经费的筹集、使用和办理,实现盈亏平衡。



3、行政助理:(1)、承担分会及理芝兰企业文件、分会及理芝兰企业公章、承担人印鉴、网站密码等的办理使用工作;2)、承担证照、商标、网站、宣扬品、低值易耗品的办理、维护、使用工作;(3)、协助秘书长、办公室主任等承担理芝兰网、《校友通讯录》、《会员档案库》的信息收集、编辑与办理工作;(3)、承担校友会行动的会务工作;(4)、完成办公室安排的其它工作。



4、财务助理:(1)、承担理芝兰企业财务专用章、发票专用章、财务账户密码的办理使用工作;(2)、承担财务文件的审核把关及校友会经费、资产的办理工作;(3)、按月编制、报送财务报表。



第八章 附则



第二十二条:本办法由办公室拟定,经常务办公会经过后试行,试行优良后报理事会审议经过正式生效。过往文件与本办法冲突时以本办法为准,实行过程中的问题由常务办公会承担说明和订正。



附:总会章程



    联络方式



    会长:何晓秋,微信搜索13708328313



    秘书长:汪小昆,电话:13908369288




办公室主任:梁叶,电话:18680863633



理芝兰总经理:方进,电话:13983710220



企业常务助理:龚小平,电话:15923475998



行政助理:黄晓,电话:15826040845



财务助理:吴燕,电话:13983083389



二〇一八年七月二十七日